1. REKISTERINPITÄJÄ

‍
Nimi: Soft Technologies Oy
Osoite: Rantaharju 8 E, Espoo 02230, Finland
Y-tunnus: 3505793-9
Sählöposti: antti.luoto@contractingservices.onmicrosoft.com
Verkkosivu: https://soft-technologies.com

Verkkosivu (Operate sovellus): https://operate-product.webflow.io

‍

2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA

‍
Nimi: Antti Luoto
Sähköposti: antti.luoto@contractingservices.onmicrosoft.com

‍

3. REKISTERIN NIMI

‍
Rekisterin nimi on Markkinointirekisteri.

‍

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE

‍
Henkilötietoja kerätään nimenomaan markkinointitarkoituksiin, eli potentiaalisten asiakkaiden tunnistamiseksi ja asiakassuhteen kehittämiseksi. Tietoja käsitellään ainoastaan tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten mukaisesti, eikä niitä käytetä, muuteta tai siirretä muihin tarkoituksiin.

‍

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

‍
Rekisteri sisältää potentiaalisten asiakkaiden tiedot, jotka on kerätty verkkosivun Webflow-lomakkeen kautta. Tietoihin saattavat kuulua esimerkiksi:
‍

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero (jos annettu)
• Viestikentän sisältö
  
  ‍

6. EVÄSTEET JA ANALYTIIKKA

‍
Rekisterinpitäjän verkkosivuilla ei käytetä kolmannen osapuolen analytiikka- tai markkinointijärjestelmiä.

‍

7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

‍
Tietoja kerätään suoraan verkkolomakkeella sekä julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuista ja osoiterekistereistä.

‍

8. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET

‍
Potentiaalisten asiakkaiden tietoja voidaan luovuttaa laillisiin käyttötarkoituksiin, esimerkiksi viranomaisille pyynnöstä tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asianmukaista suostumusta, paitsi laissa määrättävissä tilanteissa.

‍

9. TIETOJEN SIIRTO KOLMANTEEN MAAHAN TAI KANSAINVÄLISELLE JÄRJESTÖLLE

‍
Rekisterin tietoja ei siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ilman lainmukaista perustetta.

‍
Huom: Webflow-palvelu tallentaa yhteydenottolomakkeen tiedot Yhdysvalloissa sijaitsevaan pilvipalveluun käyttäen EU:n hyväksymää suojamekanismia (EU-US Data Privacy Framework). Soft Technologies on allekirjoittanut tietojenkäsittelysopimuksen Webflown kanssa, jossa Soft Technologies toimii rekisterinpitäjänä ja Webflow tietojenkäsittelijänä.

‍

10. TARKASTUSOIKEUS

‍
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat tiedot rekisterissä. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti, allekirjoitettuna rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle, liittäen mukaan kopio henkilöllisyystodistuksesta.

‍

11. OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA JA POISTAMISTA

‍
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen korjaamista tai poistamista rekisteristä. Rekisterinpitäjä sitoutuu tarkistamaan tietojen ajantasaisuuden säännöllisesti.

‍

12. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET

‍
Rekisteröidyllä on oikeus:
‍

• Vaatia tietojensa käsittelyn rajoittamista
• Saada tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa
• Siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle
• Vastustaa tietojen käsittelyä sekä automaattista päätöksentekoa ja profilointia

‍

13. REKISTERÖIDYN OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISELLE

‍
Mikäli rekisteröity katsoo, että hänen tietojaan on käsitelty lainvastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.

‍

14. TIETOJEN POISTAMINEN JA SÄILYTYSAIKA

‍
Rekisterinpitäjä poistaa potentiaalisten asiakkaiden tiedot, kun tietojen käsittelylle ei enää ole liiketoiminnallista perustetta tai rekisteröity itse niin vaatii. Henkilötiedot tuhotaan asianmukaisesti tietosuojasäädökset huomioiden, ellei lainsäädännössä toisin määrätä tai viranomainen edellytä tietojen säilyttämistä.

‍

15. TIETOSUOJASELOSTEEN HYVÄKSYNTÄ

‍
Tämä tietosuojaseloste on hyväksytty jatkuvana ja se on viimeksi tarkastettu 11.03.2025.

‍